В России будет создана единая информационная система обеспечения внутриведомственного и межведомственного документооборота и контроля за исполнением поручений, в том числе с использованием облачных сервисов. Такое постановление подписал премьер-министр Михаил Мишустин, говорится на сайте кабмина.
В сообщении отмечается, что система будет внедрена для повышения качества и скорости оказания государственных услуг. Ее создание, в частности, позволит сформировать единое информационное пространство в области электронного документооборота между органами государственной власти. Правительственным постановлением было утверждено положение об информационной системе.
Согласно положению, информационная система будет состоять из нескольких подсистемам: подсистема электронного документооборота аппарата Правительства; подсистема электронного обмена документами с информацией ограниченного распространения (с пометкой «Для служебного пользования»); облачная подсистема координации процессов госуправления и облачная подсистема ведения нормативно-справочной информации внутриведомственного и межведомственного документооборота.
Подсистема электронного документооборота должна автоматизировать процессы аппарата Правительства, также она предназначена для контроля за исполнением поручений, содержащихся в электронных документах. Подсистема электронного обмена документами с информацией ограниченного распространения предназначена для автоматизации процессов органов госвласти, системы электронного документооборота которых не соответствуют требованиям законодательства к защите информации, доступ к которой ограничен законом.
Облачная подсистема координации процессов госуправления необходима, в том числе, для координации использования документов в электронном виде, мониторинга и управления межведомственными процессами документооборота. А облачная подсистема ведения нормативно-справочной информации предназначена, в частности, для унификации информационного взаимодействия.
Оператором новой системы станет Минцифры. Ее запуск запланирован на 2024 год.